28.2.2018
Zápis č.4 ze dne 28.2.2018
1. 3. 2018
Zápis č. 4 / 2018
ze schůze výboru Společenství Rajmonova 1192 - 1198,
konané dne 28. 2. 2018 v kanceláři výboru v 8. patře domu 1194-1195.
Přítomni : Ing. Procházková, Ing. Švadlenková, Lainová, Ing. Čebiš a pan Souček
Hosté: Ing. Doktor,
Omluveni:
Viz. prezenční listina, která je založená jako příloha tohoto zápisu.
A/ Kontrola minulých úkolů :
1 / 8 / 2015 Dluhy za služby spojené s užíváním bytu pana Hláska. Soudní řízení s p. Hláskem proběhlo dne 14.6. 2010, je předáno na exekuci. V současné době exekuce probíhá. Sleduje Ing. Procházková
1 / 7 / 2016 Probematika kočárkáren. Kočárkárny jsou společné prostory, ve kterých je možné umisťovat kromě kočárků také sportovní potřeby (kola), sportovní potřeby sezónní atp. Do kočárkáren není možné odkládat nepotřebné zařizovací předměty, pneumatiky atp. Bude vyvěšena žádost, aby tyto předměty jejich vlastníci z kočárkáren odstranili. Opakovaně upozorňujeme vlastníky uložených předmětů, že tyto předměty nejsou pojištěny. Problematika kočárkáren bude řešena v samostatném bodu na 12. shromáždení našeho společenství.
1 / 12 / 2016 Z důvodu opakovaného vykrádání kočárkáren bude výbor řešit možnost lepšího zabezpečení dveří do kočárkáren.
2 / 5 / 2017 Všichni zájemci o umístění kol v kočárkárnách předají do schránek výboru závazný požadavek na pořízení a montáž dzžáků pro umístění kol do 30. 6. 2017. Cena za pořízení a montáž nepřesáhne 240.- Kč. Umístění kol do kočárkáren bude možné pouze za pomoci namontovaných držáků.
3 / 5 / 2017 Všichni uživatelé bytových jednotek, kteří mají v kočárkárnách krátkodobě umístěné zařizovací předměty, jsou povinni opatřit tyto předměty cedulkou s jmenovkou vlastníka a daty od kdy do kdy bude předmět v kočárkárně umístěn. Po uplynutí této dobybudou předměty z kočárkáren zlikvidovány.
2 / 22 / 2017 Přípravu pro plánovanou rekonstrukci společných elektro-rozvodů, zadání a výběr firem pro výběrové řízení provede Ing. Procházková a pan Souček
1 / 1 / 2018 Na SBD Praha 8 budou předány protokoly o výměnách vodoměrů s uvedenými stavy na původním a novém vodomětu teplé a tudené vody. Výměna vodoměrů byla provedena spolu s výměnou stoupaček, aby nebylo nutné znovu v krátké době zpřístupňovat byty pro výměnu vodoměrů, kterou bychom byli povinni provádět v lednu 2018.
1 / 2 / 2018 Zpřístupnění objektů pro výměnu patních vodoměrů zajistí pan Martin Čebiš. Současně zajistí zapsání konečných stavů vyměňovaných vodoměrů.
2 / 2 / 2018 Ing. Procházková požádá SBD Praha 8 o úpravu nájemného u těch nájemců, u kterých je ve smlouvách o nájmu ustanovení o právu pronajímatele každorošně zvýšit nájemné o roční míru inflace. Roční míra inflace za 12 měsíců 2017 činí 2,5 %. Úkol splněn
,
3 / 2 / 2018 Výpověď smlouvy o nájmu části společných prostor původní majitelce bytu č. 12 na adrese Rajmonova 11197/11 zpracovala Ing. Procházková, odeslání doporučeně na doručenku zajistí paní Lainová Úkol splněn
1 / 3 / 2018 Výpisy pohledávek předá proti podpisu dlužníkům paní Lainová, ty, které se nepodaří předat, budou zaslány dlužníkům doporučeně. Zajistí pí. Lainová
2 / 3 / 2018 Úpravy nájemného společných prostor v souladu s inflací v roce 2017 výbor odsouhlasil. Dodstky smluv budou předány k odeslání.
Nové úkoly:
1 / 4 / 2018 Seminář na téma ochrana osobních údajů se uskuteční v pondělí dne 23. 4. 2018 v sále v Salesiánském divadle, Kobyliské náměstí
2 / 4 / 2018 Úřední hodiny SBD Praha 8 ( návštěvy odborných úseků SBD Praha 8) budou od 1. 4. 2018 pouze
v pondělí od 9:00 do 11:00 hod.
13:00 do 18:00 hod.
Podatelna a sekretariát SBD Praha 8 s účinností od 1.4. 2018
PO, 9:00 do 11:00 hod. 13:00 do 18:00 hod.
ÚT 9:00 do 11:00 hod. 13:00 do 15:00 hod.
ST 9:00 do 11:00 hod. 13:00 do 14:00 hod.
ČT 9:00 do 11:00 hod. 13:00 do 15:00 hod. PÁ 9:00 do 11:00 hod.
3 / 4 / 2018 Výpověď smlouvy o nájmu části společných prostor původní majitelce bytu č. 12 na adrese Rajmonova 11197/11 zpracovala Ing. Procházková, výpověď byla odeslaná doporučeně. Společná prostora nebyla do 28. 2. 2018 vyklizena, Ing. Procházková požádá právní službu o podání žaloby na vyklizení prostory.
4 / 4 / 2018 Pan Martin Čebiš domluví termín pro roční prohlídky plynu a v tomto termínu zajistí zpřístupnění potřebných prostor.
5 / 4 / 2018 Odpověď na dopis týkající se skartace účetních záznamů zajistí Ing. Procházková.
6 / 4 / 2018 Souhlas s provedením prací firmou TEMO - položení trubek pro optické kabely z traťového rozvaděče, přístup pro provedení prací zajistí pan Martin Čebiš
7 / 4 / 2018 Výbor odsouhlasil sestavu s náklady na služby, fond oprav a ekonomiku střediska za rok 2017 beze změny. Souhlas odešle Ing. Procházková
C/ Přijatá usnesení :
Výbor na dnešním jednání přijal usnesení vyznačená u jednotlivých bodů odstavce A) a B) a ukládá uvedeným členům výboru zajistit plnění úkolů v požadovaných termínech.
D/ Výsledky hlasování členů výboru :
Závěry kednotlivým bodům zápisu byly členy výboru jednomyslně odsouhlaseny.
G/ Námitky členů výboru proti rozhodnutí výboru: Nejsou
H/ Nedílné přílohy, které jsou uloženy u originálu zápisu
presenční listina přítomných
Následující schůze výboru se uskuteční 14. 3. 2018
V Praze dne: 28. 2. 2018
Zapsala : Ing. Procházková